TJMS já destinou mais de 18 toneladas de papel à reciclagem em 2026

O processo de eliminação documental ocorre de forma planejada e criteriosa - Crédito: Divulgação

O Tribunal de Justiça de Mato Grosso do Sul alcançou a marca de 18.180 quilos de papel destinados à reciclagem em 2026. O resultado foi consolidado na terça-feira, dia 4 de agosto, com a realização do segundo descarte sustentável do ano, que retirou de circulação 9.100 quilos de documentos físicos cuja guarda já não era mais necessária, conforme os critérios estabelecidos pela legislação e pelas normas arquivísticas vigentes.

A iniciativa foi conduzida pela Assessoria de Gestão Documental e Memória (AGDM) do TJMS e integra as ações permanentes de organização, racionalização e modernização dos acervos documentais do Poder Judiciário de Mato Grosso do Sul. Somado ao primeiro descarte realizado em fevereiro, quando foram eliminados 9.080 quilos de material, o volume destinado à reciclagem ultrapassa 18 toneladas.

O processo de eliminação documental ocorre de forma planejada e criteriosa. Antes da destinação final, os documentos passam por procedimentos técnicos que verificam o cumprimento dos prazos de guarda e a inexistência de valor administrativo, fiscal, jurídico ou histórico que justifique sua preservação.

A medida contribui diretamente para a otimização dos espaços destinados ao armazenamento de documentos físicos, promovendo maior eficiência na gestão dos arquivos institucionais. Além disso, reforça a transição cada vez mais consolidada para o ambiente digital, permitindo maior agilidade na recuperação das informações e melhor utilização dos recursos públicos.

Outro aspecto relevante da ação é seu impacto ambiental positivo. Ao encaminhar o material para reciclagem, o Tribunal reduz o volume de resíduos descartados e fortalece seu compromisso com práticas sustentáveis e com a responsabilidade socioambiental na administração pública.

Por meio de iniciativas como essa, o TJMS mantém o equilíbrio entre a preservação da memória institucional, o atendimento às exigências legais e a adoção de soluções que tornam a gestão documental mais eficiente, segura e sustentável.