O processo também simplifica o trabalho dos jurisdicionados, ao automatizar etapas e reduzir inconsistências operacionais - Crédito: Divulgação O Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul concluiu, na sexta-feira (29/5), o recebimento das prestações de contas referentes ao exercício de 2025 por meio do sistema e-Sfinge, consolidando com êxito o primeiro ciclo completo de utilização da nova plataforma no Estado.
Ao todo, foram recebidas 76 das 79 contas de governo previstas, o que representa um índice de adesão de 96,20%, além de 1.058 contas de gestão encaminhadas pelos jurisdicionados. Os números refletem a efetividade da implantação do sistema e os avanços obtidos na modernização do processo de prestação de contas.
O encerramento deste prazo marca uma etapa importante de um projeto iniciado em agosto de 2023, a partir da parceria entre o TCE-MS e o Tribunal de Contas de Santa Catarina, responsável pelo desenvolvimento da tecnologia. Desde então, o Tribunal sul-mato-grossense vem promovendo a adaptação da ferramenta com foco em eficiência, inovação e aprimoramento do controle externo.
Para o diretor de informações estratégicas do TCE, Geanlucas de Freitas, a implantação do e-Sfinge trouxe uma mudança significativa na forma de prestação de contas. “No modelo anterior, os próprios jurisdicionados declaravam e encaminhavam as informações ao Tribunal. Com o novo sistema, as demonstrações contábeis são extraídas e calculadas automaticamente a partir das remessas enviadas diariamente, sendo posteriormente conferidas e validadas mediante assinatura dos gestores e contadores responsáveis”.
A nova metodologia representa um salto em qualidade e confiabilidade das informações, além de proporcionar maior celeridade na recepção e análise das contas dentro do Tribunal. O processo também simplifica o trabalho dos jurisdicionados, ao automatizar etapas e reduzir inconsistências operacionais.
Outro destaque do ciclo foi o desempenho dos municípios no processo de envio. Brasilândia foi o primeiro a concluir a prestação de contas, em 18 de maio. Já Sonora registrou o menor tempo de tramitação, finalizando todo o procedimento em apenas 2 horas e 21 minutos entre o início do processo e a assinatura do ofício de encaminhamento.
Para garantir uma transição de sistemas tranquila, o Departamento de Informações Estratégicas e a Diretoria de Tecnologia de Informação, atenderam em regime de plantão até as 0h de sexta, os chamados por whatsapp e ligações dos jurisdicionados e das empresas de TI.
O acompanhamento contínuo realizado pelo Tribunal ao longo de todo o processo foi determinante para o resultado alcançado. A atuação próxima junto aos municípios reforça o compromisso institucional do TCE-MS com a orientação técnica, a modernização da gestão pública e o fortalecimento da parceria com os jurisdicionados.
O sucesso deste primeiro ciclo evidencia a consolidação do e-Sfinge como uma ferramenta estratégica para aprimorar a transparência, a qualidade da informação e a eficiência no controle das contas públicas em Mato Grosso do Sul.
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