O TCE vai substituir o uso de papel na confecção de relatórios e documentos por meio de arquivos eletrônicosUm projeto do TCE-MS (Tribunal de Contas do Estado) vai evitar o corte de milhares de árvores por ano. Os números são resultado dos investimentos em tecnologia que o Tribunal de Mato Grosso do Sul está realizando para substituir o uso de papel na confecção de relatórios e documentos e passando a processar esses registros, cada vez mais, por meio de arquivos eletrônicos. Um exemplo está na publicação do Diário Oficial.
Ao adotar a nova versão o TCE-MS deixou de utilizar mensalmente 6,7 toneladas de papel, um volume que para ser fabricado exigiria o corte de quase mil árvores a cada ano.
Outra modernidade que vai gerar números ainda mais expressivos virá pelo e-Contas, um sistema começa a ser implantado para o governo, municípios e autarquias enviarem as prestações de contas anuais, ao TCE-MS, por meio eletrônico e eliminar, de vez, o uso do papel.
O projeto piloto já está sendo testado com sete municípios; Campo Grande, Dourados, Corumbá, Três Lagos, Ponta Porã, Naviraí e Nova Andradina, que juntos vão ter uma chance real para economizar cerca de 50 mil folhas de papel sulfite na prestação de contas relativa aos gastos públicos em 2014. Só a prestação das contas públicas da capital exigia 26,3 mil folhas de papel sulfite.
Outro lado bom está no ganho de tempo. Em lugar de fazer as rotineiras e longas viagens até à sede do Tribunal para entregar a documentação no setor de protocolo, agora, cada cidade, especialmente do interior, pode enviar todo esse trabalho via on line, através do Sistema e-Contas. O que também gera economia aos municípios em relação ao deslocamento de veículos, combustível e diárias de servidores.
O passo seguinte é integrar, ao sistema e-Contas, os 72 municípios restantes de Mato Grosso do Sul bem como o governo estadual, os demais poderes públicos, e autarquias. Além de economia e ganho ambiental a inovação vai dar agilidade no envio das prestações de contas ao TCE-MS.
Atento a esses aspectos relacionados à natureza e compromissados com o fortalecimento das boas práticas pelo bem ambiental das futuras gerações, o Tribunal de Contas de Mato Grosso do Sul deu início também, a partir deste mês de julho, a uma campanha de coleta seletiva para dar destinação ambientalmente correta a papéis e jornais que não tem mais nenhuma serventia e acabam sendo descartados nas lixeiras das repartições.
O projeto faz parte dos compromissos da gestão do presidente Waldir Neves com a sustentabilidade e, ao mesmo tempo, renova o estímulo para o servidor dar sua efetiva contribuição ao meio ambiente. Afinal a produção de papel por meio da reciclagem economiza metade do volume de água em relação ao processo primário a partir do uso de madeira que, para fazer uma folha de papel A4, necessita de 10 litros de água.
Os dados são do Instituto Akatu, que aponta ainda que o processo da produção de papel por meio da reciclagem tem ainda outros dois aspectos relevantes. Um está na preservação das florestas já que o sistema tradicional necessita derrubar uma árvore inteira para obter matéria prima para apenas 15 resmas de papel sulfite. O segundo ganho do reaproveitamento de papéis é a economia de energia elétrica, que pode chegar a até 60%.
Caixas coletoras estão disponibilizadas em cada departamento do TCE-MS, com a devida identificação, para o descarte específico de papel sulfite, papel picotado e jornais. Todo o material coletado seguirá para reciclagem e desta forma a atitude estará dos servidores dos servidores estará contribuindo para um futuro melhor.
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