Mesmo com a substituição gradativa da frota estadual que conta hoje com aproximadamente de 4,6 mil veículos oficiais distribuídos nos 79 municípios do Estado, o Governo de Mato Grosso do Sul, por meio da Secretaria de Administração e Desburocratização (SAD), através da Superintendência de Patrimônio e Transporte, vem investindo em uma ferramenta bastante eficaz no controle de gastos com a manutenção da frota, o leilão reverso. Nos últimos nove meses, a ferramenta produziu uma economia de R$ 1.201.094,01.
Segundo o Superintendente de Patrimônio e Transporte, José Alberto Furlan, de janeiro a setembro deste ano, 6.163 processos de manutenção foram analisados e periciados pela Coordenadoria de Transporte. Na prática, quando um veículo oficial quebra ou requer qualquer tipo de manutenção, o órgão responsável pela utilização daquele veículo, através do seu gestor de frota, abre um processo de manutenção e paralelo a isso já solicita um orçamento em uma das 400 oficinas cadastradas no sistema de gerenciamento de frota do Governo do Estado.
Com orçamento em mãos, o gestor do órgão confere a descrição do serviço que foi solicitado e, aprovado, é encaminhado à coordenadoria de transporte para o início do leilão reverso. Antes, porém, os peritos da SAD avaliam através de perícia técnica se o serviço solicitado é realmente necessário. Com a abertura do leilão reverso, que é totalmente monitorado, inclusive por auditores por meio do sistema, as oficinas cadastradas tem acesso à descrição do serviço, incluindo peças e mão de obra para apresentarem suas propostas. O prazo limite para apresentação de propostas é de até cinco dias, segundo Furlan, mas em casos mais simples, como por exemplo, a substituição de uma bateria, o leilão é finalizado no mesmo dia e devolvido via sistema com a empresa vencedora para que o órgão providencie o empenho.
Em julho, por exemplo, um veículo Focus Sedan da marca Ford, fabricado em 2011, utilizado no trabalho administrativo da Secretaria de Direitos Humanos e Assistência Social, deu entrada no leilão reverso com orçamento estimado em R$ 5.518 com serviço que incluía toda retífica de motor e câmbio e, após três dias, o processo foi finalizado no valor de R$3.144, contabilizando uma economia de R$ 2.378,50 aos cofres estaduais. Ainda em julho, uma Camionete Amarok 4×4 utilizada pelo Departamento Estadual de Trânsito, deu entrada no leilão reverso para o serviço de substituição de lubrificantes e troca de peças do radiador e correia dentada no valor de R$ 3.620 e, após dois dias, o orçamento foi finalizado em R$ 1.792, uma economia real de R$ 1.828.
No início de junho, uma camionete L200 Mitshibish Branca 4X4, com data de fabricação em 2011 utilizada pela Agência Estadual de Defesa Sanitária Animal e Vegetal no município de Campo Grande, deu entrada no leilão reverso com orçamento inicial de R$ 4.486,00 e teve o processo finalizado em R$ 2.775,00 – totalizando uma economia de R$ 1.711,00. “O leilão reverso é uma ferramenta importante para o governo, porque através dessa ação, que é monitorada e acompanhada por todas as empresas que participam desse processo é que efetivamente conseguimos negociar nos preços de mão de obra, de peças e garantia no serviço oferecido”, garante o secretário de Administração e Desburocratização, Carlos Alberto de Assis.
Entre os 4.600 veículos tradicionais como carros e motocicletas a Coordenadoria de transporte é responsável por gerenciar toda frota do Governo do Estado incluindo caminhões, carretas, motores de popa, embarcações, desencarceradores, escada magirus, motosserra e geradores.
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