Quem nunca passou por uma situação em que não conseguiu enviar um e-mail importante porque o arquivo anexado era grande demais? Nesse momento soltamos nossa criatividade para encontrar meios de dividir manualmente o arquivo em partes menores, procurar uma plataforma de e-mail que permita anexos mais pesados, entre outras ideias. Na verdade, esse processo pode ser realizado de maneiras muito mais simples.
O tamanho importa
Você sabe até quantos MBs podem ser enviados através de uma mensagem de correio eletrônico? Bem, isso depende da plataforma que você utiliza.
Gmail e Yahoo, por exemplo, aceitam até 25 MB, enquanto o Outlook suporta arquivos de 20 MB. Isso quer dizer que, qualquer documento, foto, áudio ou vídeo que ultrapassar esse número precisa de alguma ação.
Além de conseguir enviar o conteúdo, a diminuição no tamanho dos arquivos anexados também contribui para manter a segurança e integridade dos documentos em questão e, também, para não comprometer a capacidade de armazenamento da caixa de e-mails.
Três maneiras fáceis de resolver o problema
1. Compacte
Se você tem a necessidade de enviar um arquivo realmente grande ou uma maior quantidade de arquivos pequenos em conjunto, uma possibilidade rápida, fácil e disponível para qualquer usuário é a compactação. Zipar documentos significa diminuir seu tamanho sem alterar o conteúdo. O WinRar, por exemplo, é uma das ferramentas utilizadas com este objetivo, sendo otimizado para o envio de dados pela Internet. Ele é um software para gerenciar compactação e descompactação de arquivos nos formatos RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, GZIP, BZ2, BZ2, ACE, UUE, JAR, ISO, 7Z e Z.
Ao compactar arquivos você tem a opção de fazê-lo um a um ou comprimir diretamente uma pasta inteira de documentos, inclusive de fotos, áudios e vídeos. Nos dois últimos, por exemplo, o software consegue separar volumes, para que o arquivo completo seja dividido em mais componentes menores.
Para utilizar o método de compressão é muito simples, basta que você baixe e compacte todos os arquivos usando WinRAR.
Localize no seu computador o arquivo ou pasta que deseja enviar por e-mail, clicando sobre o botão direito do mouse sobre, selecione a opção de comprimir para RAR. Em seguida anexe o conteúdo gerado à mensagem de e-mail e envie.
Através do método de compactação, você tem a possibilidade tanto de ser o remetente, quanto ser o destinatário de conteúdos com muitos MBs. Quando você receber arquivos compactados é só realizar o download e, clicando sobre ele com o botão, selecione a opção de extrair.
Pronto, uma nova pasta com os documentos será aberta automaticamente no seu computador. O WinRAR também criptografa arquivos e fornece ferramentas adicionais que auxiliam na organização. Além disso, o software em si ocupa apenas 5 MB no seu dispositivo, leva menos de três segundos para compactar e descompactar documentos.
2. Armazene
Outra opção é a utilização de ferramentas como o Google Drive. Nesse caso, porém, você estará compartilhando com o destinatário um arquivo salvo na sua nuvem do seu usuário.
Diferente da compactação, este método não envia o arquivo em si, mas compartilha o acesso à pasta em que ele está localizado.
Para isso, você precisa cadastrar-se em uma conta do Google, armazenar o conteúdo na nuvem e disponibilizá-lo ao receptor através de um link. Usuários do Gmail têm a opção de incluir o link de acesso diretamente através do botão “Drive”.
3. Solte
Similar à opção anterior, há a opção de lançar mão de nuvens de armazenamento, como o Dropbox. Este método funciona como um local de compartilhamento de arquivos, em que você faz o upload de determinado documento e envia o caminho, o endereço para encontrá-lo ao seu destinatário.
Como o próprio nome diz, é como se você fosse soltar o conteúdo neste site para que a pessoa para o qual você quer encaminhá-lo passe lá para retirá-lo até determinado prazo. Ferramentas como o Dropbox também exigem a abertura de uma conta por parte de remetente e destinatário.
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