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Certificado Digital Agiliza: a abertura e gestão de empresas

21 fevereiro 2020 - 11h02

O Certificado Digital é um grande aliado do empreendedor na hora de organizar o dia a dia de uma empresa, seja ela grande ou pequena. Permite, por exemplo, emitir notas fiscais e entregar declarações fiscais com poucos cliques. 

Apesar disso, o número de microempreendedores individuais que ainda tem dúvidas sobre o funcionamento do dispositivo é grande. Você já tem um pequeno negócio ou pensa em empreender e não sabe o que é um Certificado Digital? 
 
Abaixo, responderemos às principais perguntas sobre o assunto. 
 
O que é o Certificado Digital?
É a identidade digital de uma pessoa, seja ela física ou jurídica, no ambiente virtual. Com valor equivalente ao documento em papel, o Certificado Digital garante a autenticidade de um documento emitido ou assinado por seu portador, tendo inclusive validade jurídica. 
 
Para que serve?
Para empresas, o Certificado Digital permite, por exemplo, emitir notas fiscais, assinar contratos com fornecedores ou compradores e cumprir com as entregas fiscais. 
 
Como pessoa física, o empreendedor pode, ainda, utilizá-lo para enviar e acompanhar o processamento de sua Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física, solicitar a CNH digital, abrir empresa entre outros serviços.
 
Como funciona?
O Certificado utiliza chaves eletrônicas para proteger a informação trocada através do dispositivo. Essa tecnologia “embaralha” os dados enviados, que só podem ser lidos por uma pessoa que possua essa tecnologia, garantindo sua inviolabilidade e confiabilidade. 
 
Como adquirir?
O produto pode ser adquirido em uma Autoridade Certificadora, via internet. Depois da compra, o empreendedor precisa se dirigir à unidade mais próxima para fazer a verificação e validação de seus dados pessoais. 
 
O Certificado Digital tem prazo de validade?
Sim. Como todo documento, o dispositivo tem um prazo de validade. Esse período varia de acordo com o tipo adquirido pelo empreendedor. Em geral, um Certificado costuma valer entre um e três anos. 
 
Quais tipos existem?
O produto pode ser encontrado em dois tipos: o A1, que pode ser armazenado em computadores ou dispositivos móveis, e o A3, que é emitido e fica armazenado em mídias como cartão ou Token. 
 
Quais as vantagens em adquirir essa tecnologia?
O empreendedor pode realizar diversas tarefas via internet, sem precisar estar fisicamente presente nestes locais, como no momento da assinatura de um contrato. Além disso, a tecnologia reduz os gastos com o uso de papel e locomoção. 
 
Custa muito caro?
Não. Com cerca de R$ 1 por dia é possível adquirir um Certificado Digital. Além disso, existem pacotes sob medida feitos para empreendedores, com soluções que permitem também emitir notas fiscais eletrônicas (solução que tem alto custo no mercado). 

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