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Home Office

Como montar um home office perfeito para o empreendedor digital

23 março 2020 - 10h17Por Viva Decora

Trabalhar em casa é muito legal, desde que a pessoa saiba adotar uma rotina adequada, nunca chegue atrasada a seu home office, nem use roupas inadequadas (pijamas, nem pensar!) e não se deixe atrair pelas tentações, como ligar a TV, ou “dar uma olhadinha” nas mídias sociais. Esse tipo de atitude pode se transformar horas de distração.

Neste post, vamos dar algumas dicas de como montar um home office para quem tem um negócio envolvendo empreendedorismo digital ser mais produtivo e aproveitar melhor seu espaço.

Como montar um home office para o empreendedor digital

Mesmo que você trabalhe em casa, é muito importante ter um local apenas seu, para exercer suas atividades diárias. Assim, você não terá que dividir um espaço de lazer e descanso em sua casa com seu escritório e ferramentas de trabalho.

Montar um home office pode ser mais fácil do que você imagina. Seguindo essas 6 dicas iniciais, você conseguirá criar um ambiente mais adequado para sua rotina de trabalho.

1 - Mantenha a porta fechada para evitar barulho

Um escritório só seu, no qual você possa fechar a porta com chave e não ser incomodado é fundamental, principalmente para quem trabalha com vídeos, palestras e treinamentos gravados em seu home office.

Além da porta fechada impedir que alguém estrague uma gravação ou mesmo uma transmissão ao vivo, pense também em investir em janelas antirruído. Assim, será possível gravar seus conteúdos com muito mais tranquilidade e confiança.

2 - Tenha um kit básico de home office

Já que é para montar um home office que vai te deixar mais produtivo, criamos uma lista de itens essenciais:

Kit home office:
Cadeira confortável
Escrivaninha com gaveteiro
Estante para organizar suas coisas
Caixas organizadoras
Laptop ou desktop (ou os dois)
Câmera para gravar seus vídeos
Impressora

Outros itens adicionais podem fazer parte do seu home office, dependendo de como você atua, como cadeiras para receber clientes, mesa de reunião e até data show.

3 - Invista em mobília virtual

Estamos falando em montar um home office, mas não se esqueça que dentro de suas máquinas e laptops existe todo um mundo virtual que vai te ajudar a se tornar mais produtivo.

São softwares e ferramentas dos mais diversos tipos, de gerenciamento de tarefas e gestão de negócios, CRM, marketing digital, edição de vídeos e muitas outras.

O melhor é que muitas dessas ferramentas são gratuitas. Separamos essas dicas de algumas delas:

Ferramentas com versões gratuitas para montar um home office:

Gestão de equipes e projetos: Trello e Asana
Financeiro: QuickBooks ZeroPaper e Bkper
CRM: Agendor e Hubspot CRM
E-mail marketing: MailChimp e SendGrid
Agendamento de postagens em mídias sociais: Buffer e Hootsuite
Edição de vídeos: iMovie, Windows Movie Maker e Shotcut

Não se esqueça também de ter um bom drive para armazenar e compartilhar arquivos. Aliás, se você optar pelo Google Drive, terá softwares para edição de textos, planilhas e apresentação de slides gratuitos também.

4  - Tenha um timer de cozinha

Não, não estamos nos referindo a empreendedores digitais que transmitem receitas e precisam de um desses aparelhos durante o preparo.

Falamos no início do post sobre evitar aquela “paradinha” no trabalho que pode se transformar em uma hora.

A dica para isso é usar a Técnica Pomodoro, que significa tomate, em italiano, e foi inspirada exatamente em um desses timers em formato de tomate.

A ideia consiste em acertar o timer para marcar 25 minutos durante os quais você fica totalmente concentrado em sua tarefa, não atende celular nem lê um e-mail. Terminado esse período, acerte o timer para 5 minutos e verifique os e-mails, mensagens no celular ou dê aquela passeada nas mídias sociais que você queria. Terminado o prazo, volte para mais 25 minutos de trabalho focado.

A cada 2 horas (4 ciclos de 25 + 5 minutos), acerte o timer para meia hora de “descanso”, tratando de e-mails mais complicados ou se distraindo mesmo, com um livro, por exemplo, ou ouvindo um podcast de seu interesse.

Se você preferir, já programe um despertador para tocar em todos esses horários. Isso evita que você perca tempo ajustando o timer a cada 25 minutos.

5 - Use uma máquina de expresso na mesa

Calma, não é uma fixação em equipamentos de cozinha, mas o café é um companheiro energético de muita gente que precisa dar um gás no trabalho.

É claro que tudo que é consumido com exagero pode ter efeitos prejudiciais. Mas você já pensou em instalar em seu home office uma máquina de café expresso do tipo Nespresso ou Dolce Gusto?

É só colocar na tomada e abastecer com água. Isso evita que você fique se levantando e indo para a cozinha preparar um café fresquinho ou, pior, tomar aquele café “passado” há 4 horas que está na garrafa térmica.

6 - Crie um cenário novo para suas gravações

Criar um cenário em seu próprio escritório é uma ideia fácil de executar e que muitos empreendedores não percebem como poderia mudar todo visual de seus vídeos rapidamente.

Esse tipo de ideia é indicada para aqueles vídeos explicativos, em que você bate um papo, passa dicas e, muitas vezes, intercala com alguns slides, gráficos e infográficos que produziu.

Mas como mudar o cenário de seu home office?

Simplesmente, inverta a câmera de posição.

Na maioria das vezes em que alguém faz um vídeo como esse, usa a própria câmera de seu desktop ou laptop e fica sentado em sua mesa de trabalho. O cenário de fundo, por trás da pessoa, normalmente é uma parede sem graça.

Na hora de gravar um vídeo assim, vire sua cadeira ao contrário, ficando de costas para a mesa de trabalho, e apoie seu equipamento de captação de imagem em algum móvel ou mesmo em um tripé na altura ideal e de frente para o cenário de sua mesa.

Ao invés de ter uma parede sem nada, ou no máximo com um quadro, sua audiência vai ver sua mesa de trabalho. Uma dica importante é você arrumá-la para ficar bem legal, mostrando seus equipamentos, livros, anotações, objetos pessoais etc. e toda sua personalidade dinâmica e ativa.

Conclusão

Há várias maneiras de montar um home office, e tudo depende do seu estilo pessoal e dos equipamentos que você precisa para executar suas tarefas diárias.

Independentemente disso, você precisa sempre pensar em um lugar confortável e tranquilo para que você trabalhe com mais organização e comodidade.

Fonte: www.blog.hotmart.com

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